Поемете контрола върху вашите печатни процеси чрез Enfocus Switch и неговата основа Core Engine!

Платформата за оптимизация на работата с файлове Enfocus Switch напълно автоматизира движението на вашите файлове и как точно те се създават, споделят и получават. Switch също се интегрира с приложения от трети страни, свързвайки всичко заедно в персонализиран (създаден от вас) работен процес.

Какъв е принципът на работа на платформата за автоматизация на работата с файлове за печат Enfocus Switch

Enfocus Switch е платформа - софтуер, който можеш да инсталираш и впоследствие да го използваш за отваряне на файлове и високоефективна работа с тях. След инсталацията му се настройват потоците спрямо вашия начин на работа и спрямо софтуерните приложения, които искате да свържете. 

На първо място, Enfocus Switch е платформа за интеграция на съществуващите във вашата система софтуерни приложения. 

На второ място, тази среда далеч надхвърля приложенията на предпечата и дизайна. Той може да бъде използван на практика във всяка сфера на дейност, където е налице поток на файловете и повтарящи се действия. 

На трето място, основната дейност на Switch е да автоматизира всички повторяеми действия, свързани с прием на файлове, пренасочване на файлове според конкретни параметри, обработка, проверка, одобрение по определени показатели и други.

Наред с това, със Switch може да се извършва работа по сортиране, архивиране и множество подобни действия, свързани с файловете.  

Какво представлява базовият механизъм за автоматизация Switch Core Engine

Switch Core Engine е основата на автоматизацията на работния процес на Switch, към която могат да се добавят всички останали модули на Switch. С този основен механизъм на Switch можете да създавате произволен брой процеси за приемане, сортиране и пренасочване на документи през целия работен процес. В допълнение, базовият продукт предоставя гъвкави комуникационни инструменти за уведомяване на персонала за документи, които са в движение. В него са включени и мощни инструменти за обработка на PDF за сортиране и манипулиране на PDF документите: 

• В базовия интерфейс на платформата за автоматизация Enfocus Switch се строят потоците, които са необходими конкретно за дадено печатно производство. 
• В него се използва панел с определени действия с файлове, които могат да се намерят в интерфейса на платформата. 
• В интерфейса се виждат още потоците и техните отделни стъпки, които вече сте изработили със Switch. 
• Налице са и настройки на всеки етап от потока, като някои от етапите представляват влизане и работа в конкретна интегрирана програма, която използвате в работата си (напр. Adobe Photoshop). 
• В интерфейса на Switch ще откриете още списък с текущите файлове, по които се работи и които се намират на определен етап от установения в Switch поток. 
• Налице е още списък с действия, които може да се използват за съответния файл, в зависимост от опциите, които имаме активирани в IT платформата.  

Организирайте и управлявайте печатните процеси интелигентно със софтуера за автоматизация Enfocus Switch

Със Switch можете да получавате, сортирате, пренасочвате, създавате нотификации, конвертирате и оптимизирате всички възможни типове файлове, да разделяте и обединявате PDF файлове и лесно да контролирате и управлявате приложения на трети страни, като накрая ги пренасочите към произволен изходен носител. 

Enfocus Switch позволява лесна визуализация и бързо откриване на поръчки, ключови показатели за ефективност и подобрение на работните потоци, за което подпомагат таблата за управление в системата.

Enfocus Switch е модулно и отворено софтуерно решение, което дава на компании от всички размери и бюджети рационализиран начин за управление на техните файлове и свързаните с тях бизнес процеси. Switch може лесно да се интегрира със съществуващите ви печатни системи и процеси, за да се увеличи максимално производителността на цялата ви организация. 

Какво означава да се увеличи производителността? 

Веднъж инвестирано време за подготовка и настройка на системата ви спестява време във всяка следваща поръчка за:

• прехвърлянето на файлове между хората във фирмата;
• връщането на файла към клиента;
• обработката на файла;
• насочване на файла към печат.

Всичко това може да става напълно автоматизирано за стандартни поръчки с Enfocus Switch. Той ви помага в ежедневната ви работа и дава възможност да обърнете специално внимание на персонализираните поръчки, без да забавяте нормалната работа или да губите пари.

С какво Switch е полезен за вас и вашата печатница

Автоматизиране на получаването и сортирането на файлове и поръчки според техния вид

Платформата за автоматизация на работата с файлове за печат Enfocus Switch може да се интегрира на всеки етап от предпечатния процес. Тя предлага инструменти, които ви помагат лесно и бързо да автоматизирате голям набор от действия.

Сред тях са и действията по получаване, сортиране и пренасочване на файлове и поръчки според вида им. С Enfocus Switch можете автоматично да свалите файлове от вашия FTP, Mail сървър или облак. Можете да ги разархивирате и сортирате спрямо вида има. Ако файлът не попада в разрешените от разширения, клиентът ще получи автоматично известие. 

Автоматични проверки и корекции на файловете за печат

При ръчните процеси непрекъснато трябва да проверявате качеството на произвежданите файлове и начина, по който те се споделят и получават. Правят се грешки, бавят се поръчки на клиенти, а понякога се стига и до кавги в офиса поради неразбирателство в поемането на отговорност по конкретни елементи от поръчката.

Enfocus Switch елиминира това притеснение, като предоставя на потребителите сигурен начин за автоматизиране на целия процес с гаранция за високо качество. Той позволява изпращането на правилната информация на правилното място, а с това се създава постоянен, спокоен и непрекъснат печат. Вижте възможностите за автоматизация на проверката и корекциите на файлове за печат с централизираното решение Enfocus PitStop Server.

Безпроблемна интеграция със системи от трети страни

Платформата за автоматизация Enfocus Switch безпроблемно свързва множество приложения във ваш собствен автоматизиран работен процес от край до край. Съществува например сътрудничество между Enfocus и HP за успешно производство чрез интеграция между системите им.

Файловете може да произхождат от различни програми, да са в различни формати и с различен изход. Независимо от тези условия, работният процес, свързан от Switch, гарантира, че файлът се обработва за по-малко време, с по-малко усилия и на по-ниска цена. 

Със своите функции, Switch може да контролира и автоматизира приложения, които изпълняват задачи като:

• Преобразуване между файлови формати;
• Форматиране и оптимизиране на изображения;
• Предпечат и оптимизиране на PDF файлове;
• Сглобяване на сложни документи и многокомпонентни задачи;
• Монтаж на страници във файловете;
• Корекция на грешки във файловете;
• Табло за управление на всички тези елементи.

Създавате последователност във всички процеси, които извършвате в печатницата

Всяка компания трябва да е сигурна, че процедурите, които използва за обработка на файлове, са последователни и без грешки. Switch ви дава начин да създадете автоматизирана логика от процеси, които осигуряват това ниво на последователност и точност, като същевременно са достатъчно гъвкави, за да се адаптират към новите бизнес нужди, които развивате във вашата организация.

Всички поръчки, действия, комуникация, обработка на файлове, предпечат, печат, както и всички ваши персонални процеси, влизат в една обща последователност, която вие самите можете да построите, но тя ще работи сама за вас много дълго време. 

Изключенията се намаляват до минимум и вече няма нужда вие и екипът ви да мислите как ще обработите всяка поръчка. Със Switch нивото на решения се качва няколко нива нагоре и вашето време вече се основава върху решения за цялостното и качествено развитие на печатницата.

С автоматизация с Enfocus Switch използвате само това, от което имате нужда - и растете, когато сте готови

Enfocus Switch е изградено на основата на модули и отворено софтуерно решение, което може да се разраства последователно. 

За тази цел можете да закупувате бързо апликации от онлайн магазина Enfocus Appstore и да ги използвате, за да разширявате своите работни потоци в Switch. Enfocus Appstore е онлайн магазин за допълнителни възможности за Enfocus Switch.

Switch разполага с общност от специалисти, включително потребители, интегратори и партньори от целия свят. Магазинът Enfocus Appstore съществува и работи с желанието на Enfocus за отвореност и съвместна работа с клиентите и партньорите си.

Както всички продукти на Enfocus, Switch е изграден с отворена архитектура, която позволява безпроблемно интегриране и използване на данни и функционалности от други решения. Това ви осигурява най-голяма гъвкавост за най-малко инвестиции.

Модули на Enfocus Switch, които помагат за разширение и надграждане на работния поток

Платформата за автоматизация Enfocus Switch е многомодулна система, която позволява надграждане в зависимост от нуждите на вашата печатница. Можете да започнете с автоматизиране на ключови процеси и да добавите модули с допълнителна функционалност, докато бизнесът ви расте или когато трябва да изпълните специфични изисквания. Този модулен подход гарантира, че плащате само за функционалността, от която се нуждаете. 

Примери за модули на Enfocus Switch:

• PDF Review Module - с него бързо и лесно се създава онлайн портал, в който клиентите могат да разглеждат файловете си, да искат корекции и да дават финални одобрения за печат.
• Enfocus Switch Web Services - с този модул предоставяте услуги на клиентите си през облака.
• Enfocus Switch Client - дава възможност на потребителите да достъпват Switch отдалечено. 
• Enfocus Switch Configurator Module - с този модул можете да интегрирате, контролирате и автоматизирате популярни приложения на трети страни.
• Enfocus Switch Metadata Module - модул, с който подобрявате вашия работен поток и персонализирайте услугите за вашите клиенти чрез управление на метаданни.
• Enfocus Switch Database Module - благодарение на този модул автоматизирате комуникацията между работния поток и съществуваща база данни. 
• Enfocus Switch Performance Module - с него можете да поемете повече работа в компании, които се нуждаят от множество паралелни процеси и по-бърза обработка на файловете.
• Enfocus Switch Scripting Module - интегрирайте скриптове, с които можете да персонализирате изцяло Switch спрямо вашите нужди.
• Enfocus Switch Reporting Module - с този модул виждате и анализирате различни метрики от производството си и разбирате какво се случва с файловете ви по всяко време.

Прочетете повече за Автоматизация на управлението на файловете и модулната структура на Enfocus Switch

Разберете Какво означава "Работен поток"

Разгледайте софтуерното приложение за автоматизация на работата с файлове Enfocus Switch