Автоматизация на управлението на файловете за печат със софтуерната платформа Enfocus Switch

Много от действията, които са част от допечатните процеси, се повтарят веднъж или многократно всеки ден. Задачите като създаване, проверка, обработка, конвертиране, разпечатване и архивиране на всякакви видове документи отнема време всеки ден. Към тях се прибавя и времето, което отделяте за проверка на статуса поръчките и комуникацията с клиентите. 

Такива действия могат да бъдат автоматизирани, за да се спестят времето, парите и усилията, които иначе се инвестират в тях.

Тези автоматизации освобождават и ценно време, в което специалистите в печатницата да се съсредоточат в дейности с по-висока възвръщаемост - като намиране на нови клиенти и поръчки.

За да се допълни ползата от тази автоматизация, е възможно да се направят интеграции между отделните софтуерните приложения, които вече се използват в печатницата. По този начин се получава един общ работен поток за управление на файловете за печат, който прави работата по-лесно проследима и помага да отпаднат голяма част от ръчните и повторяемите действия.         

Преди да преминете напред, прочетете:
Какво представлява ядрото на Switch - Core Engine 

Какво представляват автоматизираните работни потоци с Enfocus Switch

Всички тези автоматизации и свързаните с тях интеграции могат да се постигнат с платформата за автоматизация на работата с файлове за печат Enfocus Switch. С нея могат да се интегрират съществуващите във вашата среда софтуерни приложения. 

Всъщност, тази среда далеч надхвърля само приложенията на предпечата и дизайна. На практика, той може да бъде използван във всяка една сфера на дейност, където има поток на файлове и повтарящи се действия. 

Основната дейност на Enfocus Switch е да автоматизира всички повторяеми действия, свързани с прием на файлове според някакви параметри, обработка, проверка, одобрение на някакви показатели и други. С платформата се работи още по сортирането, архивирането и други действия по менажирането на файловете. 

Работните потоци се строят в базовия интерфейс на Switch - Enfocus Switch Core. Switch е многомодулна система, която позволява надграждане в зависимост от нуждите на ползвателя. 

Какво представлява автоматизираният производствен процес със Switch 

Какви софтуери могат да се включат 

Enfocus Switch е единствената платформа, която автоматизира вашите процеси, независимо от използваните приложения и устройства за печат. Тя дава възможност за връзка между инструментите, независимо дали те са универсално използвани приложения, или са създадени специално за вашата печатница.

Със Switch можете да построите работния си поток, като включите в него предпочитаните от вас апликации, като изберете от глобална мрежа от партньори, както и от разработчици, които постоянно разширяват възможностите на Enfocus Switch. 

Кое е мястото на конфигураторите

В Switch се използва група от т.нар. конфигуратори - за да бъде тя активна, е необходимо да имате модула Configurator. Той предоставя възможност да свържете Enfocus Switch с всеки друг софтуер, който имате, за който съществува готов конфигуратор. 

Тези конфигуратори вече са написани или трябва да се напишат от трети страни. Това означава, че ако например искате да свържете потока си с апликацията Adobe Illustrator, от Adobe предоставят конфигуратор за Switch и Illustrator за използване със Switch. 

Когато са ви нужни тези конфигуратори, можете да ги изтеглите или те да ви бъдат предоставени. Вече съществуващите партньори на Enfocus се възползват от отворената архитектура на Switch, за да осигурят безпроблемна интеграция със своите решения. Когато се комбинират, тези интеграции позволяват на клиентите лесно да автоматизират задачи от процесите си, които често се повтарят. По този начин се подобряват производителността, качеството и възвръщаемостта в компанията.     

Какво представляват модулите на Switch

Споменатият по-горе Configurator module е един от множество допълнителни модули, които обогатяват възможностите на Enfocus Switch.

Enfocus Switch притежава един базов модул Enfocus Switch Core Engine, който представлява основата на Switch. Той ви дава възможност да подреждате последователности от действия, типични за вашите процеси, и по този начин “да построявате” работни потоци, подходящи специално за вашия начин на работа.

С помощта на тези изградени работни потоци, вие можете да автоматизирате действията, свързани с управлението на документи.  

С какви други модули разполага Enfocus Switch

Enfocus Switch е модулно решение, което може да се конфигурира свободно според нуждите и изискванията на печатницата. Този подход на работа с помощта на модули позволява да се инвестира само в процеси, които са наистина необходими, а платформата да се разраства само тогава, когато това реално е полезно на печатницата.

Насоките, в които помагат модулите на Switch, са следните:

• Switch Core Engine - за разрастване на вашия бизнес
• PDF Review Module, Enfocus Switch Web Services, Enfocus Switch Client - предоставяне на допълнителни функции на клиентите
• Enfocus Switch Configurator Module, Enfocus Switch Metadata Module, Enfocus Switch Database Module - интеграция с външни приложения
• Enfocus Switch Performance Module, Enfocus Switch Scripting Module - подобрено представяне на вашата система

Създаване на самостоятелен работен поток за проверка и корекции на PDF файлове

Core Engine, основата на Enfocus Switch, дава възможност да автоматизирате действията, свързани с управлението на документи. Когато тази основа се свърже със самостоятелното решение за проверка и корекции на PDF файлове Enfocus PitStop Server, това позволява създаването на мощен работен поток за автоматизация на предпечатния производствен процес. 

Автоматизация на предпечатния производствен процес

Самостоятелно централизирано решение за проверка и корекции на PDF файлове Enfocus PitStop Server вече е на пазара от известно време и продължава да се търси, защото е полезен инструмент, който работи много добре и дава резултати. Платформата е е централизиран инструмент за валидиране и обработка на PDF файлове за печат. PitStop Server ви позволява да поставите всичките си автоматизирани PDF предварителни прегледи и корекции на едно място в един сървър.

Това означава, че всеки във вашата печатница може да пуска файлове в горещи папки (hot folders) и да позволи на PitStop Server да изпълнява прифлайт профили и списъци с действия.

Обработката на hot folders е това, което бихме нарекли масова автоматизация. Тъй като винаги е нужно в някои части да има човешко участие, в началото на процеса има малка ръчна стъпка, последвана от мощна автоматизирана обработка, която завършва с друга малка ръчна стъпка.

Автоматизацията на PitStop Server спестява много време на екипите за предпечат. Освен това намалява последователността, като държи всички предпечатни процеси на едно място. Без да навлизаме в примери за множеството проверки и корекции, които са възможни, трябва да се спомене, че PitStop Server може също да изпраща имейл нотификации относно резултатите от своите действия.

Навлезте в автоматизацията на предпечатните процеси със софтуерното приложение Enfocus Switch, с което можете да автоматизирате повторяеми действия и да интегрирате действията на различни апликации!