Блог
Приложение на таблата за управление в софтуера за автоматизация на работата с файлове за печат Enfocus Switch
Бързо откриване на поръчки, ключови показатели за ефективност и подобрение на работните потоци
За всяка компания е важно процедурите, които използва за подготовка на файлове за печат, да са ясно и последователно подредени и в тях да не се допускат грешки. С платформата за автоматизация на работата с файлове за печат Enfocus Switch можете да създавате поръчки, които минава последователно през всички процеси на предпечат. Със Switch имате начин да създадете автоматизирана логика от процеси, като едновременно:
- разполагате с последователност и точност;
- имате гъвкавост, за да адаптирате процесите към новите нужди на бизнеса си
В една обща последователност, която специалистите предпечатна подготовка могат да използват спрямо нуждите на работата си, влизат: всички поръчки, действия, комуникация, обработка на файлове, предпечат, печат и всички ваши персонални процеси. Тази последователност ще бъде построена от вас и ще работи за вас много дълго време, като изключенията са сведени до минимум.
Имат ли място в системата за предпечат таблата за управление?
Таблата за управление са много повече от още една тенденция, която софтуерът за автоматизация налага. Налице е висока добавена стойност от визуализацията на данни чрез таблата за управление, която компаниите вече оценяват и изпитват в действие.
Какво представляват таблата за управление?
 |
Докато повечето служители които работят в предпечата, знаят как да четат и интерпретират традиционните отчети, все пак не всеки разполага с необходимите технически познания или време, за да ги анализира и съответно да вземат добре информирани решения.
Точно тук влизат в действие таблата за управление. Действайки като допълнителна функция на традиционните отчети, таблата за управление са много достъпен инструмент за визуализация на данни, който:
- помага на колегите с не-технически позиции да откриват поръчки, да установяват пречки и да подобряват работните потоци;
- следи за ключови показатели за ефективност (KPI), както и за натоварване, брой на проблемни задания, ръчни настройки и корекции, размери и тип на обработваните файлове.
Цялата информация може да бъде налична моментално, така че всеки член на екипа винаги може да влезе незабавно и да я използва, ако е необходимо.
Ползите от добавянето на табла за управление към традиционните отчети в печата и предпечата
Има и други причини таблата за управление да могат да усъвършенстват автоматизацията в предпечатния и печатния работен процес. Ето някои допълнителни характеристики:
Повишена видимост при управление на данни за поръчките за печат
Таблата за управление осигуряват видимост и експорт на данни по заявка. Това означава, че служителите вече не трябва да чакат ръководителите да анализират месечните отчети. Те могат просто да проверят сами всички данни!
Подобрена гъвкавост поради повече видимост на придвижване на поръчките
Когато са правилно настроени, таблата за управление позволяват на потребителите да следят ефективността отблизо, за да могат бързо да коригират своите инструменти или стратегия, когато промяна в обстоятелствата налага това.
Непрекъснато усъвършенстване на предпечатните процеси
Няма начин да подобрите правилно нещо, ако нямате средства за измерване на резултатите от промените, които правите. Благодарение на таблото за управление, служителите могат да проверят въздействието на всяка промяна в работния процес почти в реално време - удобно средство за измерване на напредъка и основна предпоставка за непрекъснато подобрение.
Switch Reporting Module: модулът за отчитане, с който създавате табла за управление със специфични данни от предпечатните поръчки според преценката си
Модулът за отчитане към платформата за автоматизация на работата с файлове за печат позволява да построите табла за управление (dashboards) спрямо данните, които са ви необходими.
Това ви позволява дълбинен поглед към производството, докато то е в действие.
- На всеки етап от работния поток в производството, файловете на поръчките могат да се проследяват в детайл през изцяло персонализирано табло за управление.
- Във всеки един момент компанията може бързо да открие поръчки и да определени кои са “тесните места”.
- Нещо повече, модулът също събира исторически данни, които в бъдеще могат да се проверяват. Това позволява постоянно подобрение и ефективност на цялото производство.
Петте стъпки за изграждане на табла за управление спрямо специфичните нужди на предпечата
- Започнете, като определите броя логически етапи във вашите потоци на Switch. Например: получаване на файл, автоматична проверка (прифлайт), конвертиране, архивиране, финализиране на поръчка.
- Създайте ново табло за управление и добавете желания от вас брой уиджети.
- Определете кои потоци и етапи да използвате като източници на данни за всеки от уиджетите.
- Определете типа визуализация (графика, схема, диаграма)
- Изберете данни в реално време или определете времева рамка, за да визуализирате историческите данни.
Модулът за отчитане на Switch ви позволява да наблюдавате подробно всеки етап от производствения работен поток чрез напълно адаптивно табло за управление. Ако искате да визуализирате исторически данни, можете да изберете данни в реално време или да определите времева рамка.
Преминете към оптимално и персонализирано управление на поръчките за печат с Enfocus Switch!
За Enfocus Switch
 |
Enfocus Switch е софтуерна платформа, с която се автоматизират повтарящи се действия и се интегрират действията на различни апликации.
Благодарение на Enfocus Switch можете да автоматизирате много от повторяемите действия, които извършвате всеки ден. По този начин спестявате време, пари и усилия. Възможността да се интегрират много от известните приложения в предпечата ви позволява да създадете обща инфраструктура за вашия предпечат.
Спестете си ръчните повторяеми действия в предпечата с автоматизации с Enfocus Switch.
