Увеличения в цените на мастило: Как да намалим въздействието чрез автоматизация на работния поток?

Създаването на стандартизация в печатния процес и автоматизирането на действията оказва пряко влияние върху намаляване на разходите за единица продукт.

В индустрията за комерсиален печат мастилото е изключително ценен ресурс. Някои хора дори биха го сравнили със златото. Но какви точно са факторите, които повишават цените на мастила и други консумативи и как комерсиалните печатници могат успешно да оперират в тази нова нормална среда?

Цена на устойчивост

Намаляването на наличността и увеличаването на цените на много от суровините, използвани за производството на мастила, оказва влияние върху фирмените производствени разходи. От значение е и дейността на доставчиците на суровини, които трябва да се придържат към по-строги екологични стандарти, както и от някои доставчици, фокусирани върху по-привлекателни индустрии.”

Знанието е сила - количества поръчано и използвано мастило  

Като се вземат предвид новите и развиващите се изисквания за ценообразуване и регулиране, за комерсиалните печатници е по-важно отвсякога да проучат и да разберат своите производствени разходи на много детайлно ниво. А това би означавало да разберат колко мастило използват, как точно да оценяват и калкулират цената на мастилото, когато създават оферти за поръчки. 

Освен всичко това, за тях е важно да контролират и как да поръчат само толкова мастило, от колкото се нуждаят за поръчките на своите клиенти, като по този начин минимизират разходите и логистиката, свързани с изхвърлянето на отпадъци от мастило.

Днес, повечето комерсиални печатници в световен мащаб  доста трудно успяват да постигнат това. Обикновено оценката за използването на мастило е била отговорност на отделните оператори на печатните машини - с малко наука или технология зад нея, парадигма, която води до неточности в данните.

Тези неточности създават нарастващ ефект в целия бизнес процес. Практики като записване на данните за употребеното мастило с времето могат да окажат значително въздействие върху печалбата. Те могат да се използват, за да се прогнозират бъдещи поръчки и също за преговори с производителите на мастило. 

Освен това неточни данни за използваното мастило биха давали неверни данни за наличности в склада. Това може да повлияе на моментната наличност на мастилото - важен динамичен фактор, влияещ на бързо променящите се решения и изисквания, които купувачите имат към печатниците.

Отвъд мастилата - останалите консумативи

Мастилото не е единственият консуматив с нарастваща цена. Нерядко се обявяват повишения в цените при някои производители на офсетови пластини. Това се дължи на покачващите се цени на алуминия - основния разходен компонент за производството на пластини. А цените на хартията също нарастват. 

Как да останем печеливши на фона на нарастващите разходи

За да растат и да процъфтяват в тази среда, за комерсиалните печатници е важно да направят следното:

1. Да оптимизират своите консумативи върху печатната машина.
2. Да изчислят количеството на мастилото и да използват само толкова, колкото е необходимо.
3. Да наблюдават внимателно складовите наличности, за да намалят прекалено големите разходи за склад.

Правилното решение за автоматизация на работния поток може да помогне на една комерсиална печатница да постигне точно това.

Основното предназначение на инструментите за автоматизирани работни потоци е да автоматизират, като намаляват моментите от процеса, на които трябва да се обръща внимание. По този начин се ускорява производството и се хващат ключови оперативни данни, които могат да бъдат изпуснати, ако се следи ръчно. По-късно тези данни могат да се използват за намаляване на производствените разходи.

Най-стабилните решения на пазара днес следят използването на мастило и други консумативи с точност и прецизност. Те представят информацията чрез различни показатели, от местата на производствените помещения и мастило-производителите, до конкретни печатни машини, продукти и поръчки.

Решения за работен поток, които помагат за оптималната употреба на мастилата

Когато се използват от край до край, решенията за работен поток дават на комерсиалните печатници познанието, което им е нужно, за да вземат информирани решения. Те им помагат да управляват операциите в печатния отдел, да разпределят правилно ресурсите си и да правят подобрения в процеса - решения, основани на техните собствени данни, вместо на стандартни производствени такива.

Когато става въпрос за проследяване на мастило и консумативи, ползите са експоненциални. Например, знанието колко точно мастило е използвано за дадена поръчка, прави създаването на оферта за подобна поръчка в пъти по-лесно. Цените могат да бъдат дадени достатъчно ниски, за да спечелят клиента, но не и достатъчно ниски, че да се загубят приходи от маржа. Яснотата за разходите на консумативите също позволява по-информирани преговори с производителите на мастило. Това може да помогне на една комерсиална печатница да гарантира, че за клиентите е на разположение достатъчно мастило, като същевременно намалява до минимум разходите и логистиката, свързани с изхвърлянето на излишното мастило.

В миналото само най-големите комерсиални печатници можеха да си позволят да приложат автоматизиран работен поток в пълен мащаб. Днес базираните на облак абонаментни модели направиха технологията по-свободна и достъпна за производители на печатни продукти от всякакви размери и специфики. Все повече от тях вече интегрират автоматизирани работни потоци.

Калкулиране на фактори, различни от разходите

Докато намаляването разходите за консумативи и като цяло за производството би трябвало да са убедителна причина за внедряването на автоматизиран работен поток, тези решения носят ползи за комерсиалните печатници на много нива.

Например, те автоматизират много повторяеми ръчни задачи, които могат да освободят персонала да поема по-продуктивни дейности. Технологията също така може да помогне на комерсиалните печатници да разширят своето портфолио от предлагани на пазара услуги, автоматизирайки аспекти от процеса, които иначе биха изисквали допълнителен персонал и опит.

Създаването на цялостен работен поток също спомага за контрола на качеството. По-малко контакт с процеса, означава, че работният поток работи без да спира и не е нужна човешка намеса, за да поправя грешки. Тъй като комерсиалните печатници управляват голямо количество чувствителна информация - от здравеопазване до финансови отчети - производствените грешки биха могли да имат солидни последствия.

Внедряването на web-to-print решение може драстично да подобри преживяването за потребителите на печатни продукти, като им даде удобен и сигурен онлайн и мобилен достъп за поръчване, одобрение, актуален статус и известия за доставка.

Но може би най-добрата причина да се инвестира в създаването на цялостен производствен работен поток и неговото автоматизиране днес е възможността за спечелване на конкурентно предимство. 

Отношение на мастилото към цялостното управление на процесите в предпечата

В продължение на години индустрията имаше нужда да подобри представянето си, що се отнася до оценяване и прогнозиране изразходването на консумативи по време на печатното производство. Днес нарастващите разходи на мастило и тяхното въздействие върху цена на производство са доказателство, че необходимостта от автоматизирания работен поток се увеличава заедно с възможностите, които тази технология би предоставила на индустриите за печат и мастило.

На пазара съществува много голям набор от инструменти, но ключът към успеха се състои в избора на правилното решение за даден бизнес. Това би позволило на комерсиалните печатници да следят производствени и оперативни процеси на момента, като идентифицират болезнените точки в работната среда и създават подобрения, нужни за постигането на оптимални резултати в началото и в края на производствения процес.

В крайна сметка комерсиални печатници, които заложат на автоматизацията, ще извлекат ползи в дългосрочен план и ще могат да излязат на преден план в бързо развиващата се конкурентна среда.

Разберете повече за възможностите на работния поток за предпечата