Какъв тип файл е XML и как помага в работния процес на предпечата?

Създаване на интелигентни поръчки с помощта на XML и лесно пренасяне на дигитална информация през различни системи 

Езикът XML помага за свързването на приложения и системи

Автоматизацията на допечатните процеси се основава на технологията Extensible Markup Language (XML), която помага за интегрирането на приложения и системи помежду им. XML е език, който дефинира група от правила за създаване на документи. С него се организират данни във формат, който може да се чете и от хора, и от компютри.  

XML е много подходящ формат за интегриране на потребителски апликации със системи като бази данни или решения за автоматизация на работния поток.

Каква е връзката между XML, JDF и автоматизацията?  

Езикът XML помага на производствените подсистеми да могат да си говорят помежду си. Различните софтуерни системи могат да съдържат данни във формати, които не са съвместими помежду си. Затова може да е трудно или времеемко да се конвертират и прехвърлят данни между тези системи. Това може да доведе не само до загуба на време, но и до загуба на част от самите данни, които искаме да прехвърлим.

XML разрешава този проблем, като прехвърля информацията във формат plain text, който може да се разчита и от хора, и от различни софтуерни системи. Именно това помага на системите “да говорят” помежду си, без да губят данни. 

Сложност на разширяемия маркиращ език XML 

XML се подхвърля в разговорите, като че всички знаем какво точно означава това - и около него наистина няма мистерия или магия. Той представлява просто обикновен подреден набор от инструкции. 

Това не означава, че XML не може да бъде много сложен, защото може. Дори самите специалисти по предпечат, които не са се срещали често с автоматизациите с помощта на XML (а и с автоматизациите по принцип), може да имат опасения, свързани с тях. 

Някои от най-често срещаните са например: 

• изисква твърде много време за настройване;
• процесът е твърде строг и без никаква гъвкавост;
• твърде сложно е;
• и други.

Няма защо да се страхуваме от автоматизациите

В концептуално отношение автоматизацията с помощта на този език е разбираема, освен това тя вече е разработена на високо ниво.

Вижте защо Няма защо да се страхуваме от автоматизацията на получаването на файлове и поръчки за печат и на работния поток.

Затова изразът "Оставям тези неща на разбиращите" вече не е актуална. Това е добре, освен когато доставчик на оборудване и софтуер ви попита дали използвате XML в работния си процес.

Какво значение има “разширяемият маркиращ език” (eXtensible Markup Language) в предпечата?

Струва си да се знае следното - XML означава “разширяем маркиращ език” (eXtensible Markup Language). Какво значение има това?

Ако той липсва във вашия работен процес, това ще означава, че изпълнявате голямо количество ръчен труд. Ако имате електронен магазин или MIS, или и двете, тогава има доста добър шанс да получите XML файл през тях. Но всъщност на вас не ви трябва XML файл, а PDF файл, нали така? Разбира се - това е файлът на поръчката. 

Но PDF файл, който е пряко обвързан за XML, е нещо различно. Той представлява интелигентна поръчка - поръчка, която носи дигитална информация за поръчката през целия ви процес.

Можете да мислите за XML като за подреден списък с подточки или структура на файлова система, както е показано на изображението. Всяка папка е XML разклонение или маркер и във всяка папка файлът ще бъде под формата на XML данни. Човек лесно може да си го представи като категоризирана информация за придвижването на поръчката още от нейното създаане. 

Също така, това са данни, които могат да управляват автоматизация.

Платформата за автоматизация на подготовката на файлове за печат Switch решава вместо вас

Софтуерното приложение за автоматизиране на повторяеми действия Enfocus Switch разбира XML и го прилага в работата на предпечатните специалисти, макар че действието на Switch не се ограничава само в тази област. 

XML данните се използват от Switch за вземане на логични решения за обработка на поръчки и тяхната последователност през работния процес. Ако погледнете XML файла по-долу, можете да вземете някои решения за това как тази поръчка може да бъде разгъната, така че печатът да е настроен на дуплекс, тиражът за печат да бъде 525 (ако оставяте 25 за довършителни процеси) и финалният обрязан размер на разтвора е 11 х 17 in.

Всички тези и други решения могат да се вземат от Enfocus Switch хиляди пъти на ден и да се вземат без намеса и възможни грешки от човек. Това също означава, че специалистите по предпечатна подготовка не трябва да се опитва да прочете информация за множество поръчки на ден. 

XML е човешки четим, разбираем от машина език, който се превръща в дигитална информация за поръчка и може да бъде обвързан с PDF, за да се създаде интелигентна поръчка. Интелигентната поръчка в Switch е чисто и просто високо автоматизирана поръчка.

Открий пътя към автоматизацията с платформата за автоматизация на работата с файлове за печат Enfocus Switch!