Блог
Чеклист за автоматична проверка (прифлайт) на PDF файлове - проверка за секунди с InDesign и PitStop
Помогнете на клиентите си чрез Проверка на клиентските файлове - използването на софтуери за проверка и корекция на файлове и съдържащите се в тях инструменти и профили за автоматична проверка (preflight) в InDesign и PitStop. Предпечатните отдели по целия печатен свят имат една болка. Тя идва от близкия контакт с файлове, предоставени от дизайнери, които са артистично непрактични по отношение на отпечатването им. Очевидният начин да се разреши този проблем е да се обучат клиентите. Това е нещо, което може да се окаже дейност с ниска възвръщаемост. Само че можете ли да дадете количествена стойност на по-гладкото получаване на файлове?
Наред с това, осигуряването на ресурси като образци, наръчници и профили за клиентите ви изгражда връзка с клиентите. Независимо дали те могат да бъдат свалени от вашата интернет страница, или са изпратени по имейл, имате възможността да предоставите подкрепа на вашите клиенти, която е стойностна както за тях, така и за вас. Можете да мислите за това като за осигуряване на коридор на тези, които изпращат поръчки, за да не се лутат в грешни посоки.
Профили за автоматична проверка (preflight) в InDesign
Най-близкият вариант до това да имаш вълшебна пръчка е да изпратиш профили за автоматична проверка от PitStop до компаниите, които предоставят файловете за печат. Тогава може да се възползваш от Certified PDF и StatusCheck. Когато клиентите не разполагат с PitStop, можеш да им помогнеш, като осигуриш профил за автоматична проверка в InDesign - софтуера за оформление и дизайн на страници за печатни и цифрови медии, който отразява настройките в профилите за проверка на PitStop. Няма много начини за измерване доколко се употребяват, освен намаляване броя на файловете, върнати от клиентите за преработка.
Вероятно най-привлекателната опция, с която да убедите дизайнерите да използват автоматичната проверка на InDesign e това, че тя е динамична. Това позволява проблемите да се отбележат с флагче и да се коригират, докато файлът се изгражда. Много по-удобно е от чакането, докато проектът бъде завършен, преди да стане ясно колко са поисканите промени.
Чеклиста за динамична проверка на PDF файловете
Съществува изчерпателна чеклиста, налична за автоматичната проверка на PDF файловете с PitStop Pro. InDesign има само малка част от тях, но има достатъчно условия, които могат да се проверят и да дадат увереност на дизайнерите. Когато сравняваш този списък с наличния в PitStop, е лесно да се създадат и разпространят профилите за автоматична проверка на InDesign.
Съдържание на чеклиста за линкове
- Check for missing or modified links
- Inaccessible URL links
- OPI links
 |
Преглеждане на изображения и обекти
- Image resolution
- Non-proportional scaling of placed objects
- Uses transparency
- Image ICC profile
- Layer visibility overrides
- Minimum stroke weight
- Interactive elements
- Bleed/trim hazard
- Hidden page items
Проверка на параметри на документ
- Page size and orientation
- Number of pages required
- Blank pages
- Bleed and slug setup
- All pages must use same size and orientation
Преглед на елементи от текста
- Overset text
- Paragraph style and character style overrides
- Font missing
- Glyph missing
- Dynamic spelling detects errors
- Font types not allowed
- Non-proportional type scaling
- Minimum type size
- Cross-references
- Conditional text indicators will print
- Unresolved caption variable
- Span columns setting not honored
- Tracked change
Предимства на чеклиста за проверка на файлове при комуникация с клиенти
Създателите на файлове ще оценят инструментите, благодарение на които ще правят по-малко преработки на файловете. Нито дизайнерите, нито предпечатът обичат да работят по една поръчка повече от веднъж. По-добре бъдете партньори на вашите клиенти, вместо да им оказвате натиск. Водете ги за ръка. Дайте им това, което им е нужно, за да помогнат и те на вас да предлагате печеливши печатни услуги.
- Можете да изпратите запитване за инструмента за дизайн и оформление InDesign
- Разгледайте разнообразните продукти, които помагат за проверка на файловете и по-добра връзка с клиентите в категорията Софтуери за проверка и корекции на файлове
- Прочетете още по темата Защо да правим предварителна проверка
