Блог
Ако срещате тези пречки в предпечата и печата, вероятно още не работите с автоматизации
Внедряването и поддържането на плавен и в най-добрия случай автоматизиран поток на дейностите е от ключово значение за всеки бизнес.
Комерсиалните печатници например се борят с нарастващото търсене на къси тиражи и специфични поръчки - и допълнителната инвестиция в хардуер, сама по себе си, не помага особено. Ако потокът на дейностите не е оптимизиран, тогава затрудненията, които ще споделим с вас в следващите редове, биха довели до хаос всеки печатен бизнес.
- Не е налична подходяща система за получаване, създаване и придвижване на поръчки
- Незначителни предпечатни процеси
- Противоречащи си задания за променливи данни
- Поръчки, които изчезват безследно
- Елиминирайте тези пречки със софтуер за автоматизация на печата
1. Не е налична подходяща система за получаване, създаване и придвижване на поръчки
Автоматизирането на клиентските заявки и поръчки за работа чрез внедряване на подходяща система ускорява извършването на услугите и същевременно намалява грешките. Промените в последния момент вече не са проблем, тъй като шаблоните улесняват контрола върху управлението на марката.
Освен че прави печата при поискване възможен и контролира евентуалните пречки, ефективната система за поръчки предлага на клиентите възможност предварително да видят как би изглеждала една завършена поръчка. Това се случва, тъй като повечето web-to-print системи показват предварителни PDF визуализации. Накратко, системата за поръчки е печеливша за всички, участващи в процеса на печат.
2. Излишно забавяне на предпечатните процеси
Вземането на решение от човек и ръчната намеса в процеса забавят значително предпечатната подготовка. Това е нещо, което струва много време на печатарския бизнес, когато всъщност има доста алтернативи.
Автоматизация чрез специален софтуер прави предпечата много по-рентабилен и освобождава операторите от задължението да правят предварителен преглед, да изрязват, да правят дупки за капси и им позволява да отделят повече време за креативност.
3. Забавено изпълнение на задания за променливи данни
Персонализираният печат е тенденция, така че клиентите все повече влагат променливи данни в поръчките си. Следователно, печатниците изпитват все по-голяма нужда от автоматизирано управление на данните. Без автоматизация изпълнението на всички тези поръчки с променливи данни отнема часове или дори дни, вместо минути.
4. Детайли за поръчки, които трудно се проследяват - включително от клиента
Добре информираният клиент е щастлив клиент. Само че поддържането на клиентите ви информирани по време на целия процес на печат е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, особено ако нямате информационно табло, което да проследява поръчките от момента на подаването и да изпраща на клиентите автоматични нотификации за промени в статуса.
Елиминиране на пречките със софтуер за автоматизация на предпечата и печата
Инвестицията в подходящо решение за автоматизация на печата е жизнено важна за всеки печатен бизнес, който иска да остане конкурентен.
Кои са етапите на автоматизацията?
Понякога представата за въвеждането на автоматизация в процесите на печат и предпечат може да е като за едно-единствено действие, което изменя изцяло начина на работа. Но въвеждането на автоматизации всъщност е поетапен процес на промяна, при който стратегически планирани промени плавно навлизат в работата, правят я по-бърза и повишават възвръщаемостта.
Разбирането на включените технологии на автоматизация улеснява да се разбере как работят автоматизациите и какво ги превръща в отговор на редица проблеми в печата.
Вижте какво представлява автоматизацията в предпечата и печата от самото ѝ начало
Автоматизацията на поръчките е подходяща за печатници с всички видове печат
Печатници за дигитален, офсетов, широкоформатен и други видове печат могат да се възползват от:
- създаването на процеси за автоматизация;
- спестеното време, което идва с тях;
- автоматично получаването и сортирането на файлове и поръчки според техния вид
- автоматична проверка и корекции на файловете за печат
- интеграция на трети системи с процеса на печатницата
Искате ли да извлечете максимума и да намалите разходите за предпечатна подготовка? Разгледайте софтуера за автоматизация на работата с файлове за печат Enfocus Switch.
