5 погрешни разбирания за автоматизацията в широкоформатния печат

Широкоформатните печатници извършват някои от най-разнообразните и динамични дейности в печатната индустрия. От билборди през текстилни щампи до фолиа за превозни средства.

Като производител в широкоформатния печат вие може би произвеждате едни от най-разнообразните продукти и материали, които реалистично изискват и задълбочени познания за технологията на печат.

Широкоформатният печат дава потенциал за много добри маржове на печалба. Въпреки това, при голямата конкуренция, която се наблюдава, и несигурна икономика, печатниците, произвеждащи широкоформатни продукти, трябва да бъдат на върха на иновацията и технологията, за да видят рентабилност и реален растеж.

Някои погрешни разбирания относно технологиите за автоматизация обаче остават често срещани в индустрията и те може да възпрепятстват бизнеса да постигне пълния му потенциал.

Вие може и да не поддържате тези разбирания, но все пак ги изброяваме като най-често срещани в тази статия с цел създаване на една по-различна призма за автоматизацията.

Грешно разбиране №1: Поръчките за широкоформатен печат не могат да бъдат автоматизирани

Широкоформатните поръчки имат репутация на уникалност и неповторимост. Това кара мнозина да вярват, че ръчната подготовка е единственият начин да се гарантира успешен резултат.

Това е така и не е така, защото ако гранулираме целия процес, има много дейности, които наистина изискват креативна човешка намеса, но от друга страна в процеса има и много повторяеми задачи, които могат да бъдат автоматизирани почти напълно.

Такива например са входящата информация или групирането на елементи във файла преди печат. 

Защо да обработвате ръчно всяко задание и да преглеждате за едни и същи грешки във файла, когато можете да го направите напълно автоматизирано?

• Клиентът е доволен, защото нещата с поръчката се случва бързо.
• Вие не се занимавате с дребни корекции.
• Повечето неща ги прави софтуер и поръчката преминава гладко напред.

Малките стъпки към автоматизациите, които водят до големи промени

Грешно разбиране №2: Само най-новите широкоформатни машини могат да се модернизират

Да, вярно е - машините от най-висок клас могат да подобрят вашата продукцията и целия процес. 

Съществуват обаче софтуери, които могат да координират работата на всички ваши съществуващи системи и да осигурят последователност и производителност от първоначалния контакт с клиента до печата и след това.

Можете да намалите ръчните допирни точки до минимум и едновременно с това да развихрите креативността си, за да дадете на клиентите си бърз, качествен и впечатляващ продукт.

В допълнение, една софтуерна система, която интегрира съществуващите ви решения е много по-достъпна от нови инвестиции в печатни машини и друг хардуер.

Грешно разбиране №3: Автоматизацията винаги е скъпа

Много широкоформатни печатници предполагат, че внедряването на автоматизация в техния производствен процес ще бъде твърде скъпо както от гледна точка на материални инвестиции, така и като време, прекарано в обучение и внедряване на решението.

Нашето разбиране в ГЕД е, че ако е твърде сложно, по-добре да се замислим преди да предприемем действие, защото не е сигурно дали няма да направим процеса си по-сложен отколкото е сега. Нашата основна цел като наш клиент е да ви съдействаме да подобрите и улесните процесите си, като едновременно с това намалите разхода за единица продукция.

Затова добавяме в портфолиото си решения, които едновременно дават висока ефективност за нисък разход и са лесни за използване и обучение.

Софтуерът за автоматизация на работата с файлове за печат Enfocus Switch например е едно от най-достъпните и гъвкави решения на пазара. Той има лесен за използване интерфейс и е лесен за научаване, което означава, че можете да стартирате първите си работни потоци още на първия ден. Освен това Switch е модулна система, така че можете да започнете с малко и да се разширявате с разрастването на бизнеса си.

Автоматизацията подпомага защитата на инвестициите, които вече сте направили в печатницата. Не е необходимо да замествате елементи от производствения процес, тъй като Switch се интегрира с голямо разнообразие от приложения от трети страни.

Грешно разбиране №4: Никой не разбира моите бизнес предизвикателства

Всеки бизнес има своите уникални предизвикателства и широкоформатните печатници са прави да се гордеят със своите трудно спечелени знания и поръчки.

Истината е, че има много експерти в областта и винаги можете да намерите мрежа от интегратори и производители, които се обединяват в бизнеса и могат да ви помогнат по време на процеса на внедряване на автоматизация. Много често те биха могли да дадат идеи и ценни прозрения за трудни проблеми, натрупани от дългогодишния им опит в индустрията.

Можете винаги да разчитате на нашия добре подготвен и обучен екип в ГЕД и нашите партньори от Enfocus (софтуери за автоматизация) и ONYX (софтуери за растеризация на файлове за широкоформатен печат), Epson (широкоформатни принтери и консумативи) за консултация и идеи за справяне с проблемите, които срещате.

Грешно разбиране №5: Липсата на технически познания прави автоматизацията невъзможна

Внедряването на автоматизация може да изглежда смущаващо за фирми, които нямат собствен технически опит в областта.

Системите за автоматизация, които ще намерите при нас, са на модулен принцип, което означава, че промяната може да се осъществи постепенно, така че отделни части от процеса да бъдат настроени поотделно. В зависимост от работното натоварване на печатницата, други части от процеса могат да бъдат настроени в друго по-удобно време. 

Освен това, няма никаква причина системата за автоматизация да е сложна и негъвкава. Дори обратното - тя трябва да улесни екипа и да направи процеса по-прост и разбираем.

Въпреки че небето е границата по отношение на това, което можете да правите автоматизацията, изброяваме само няколко процеса, които можете да автоматизирате, за да отворите пространство на креативността си. 

• получаване на поръчки, комуникация с клиента и одобрение на файлове
• конфигуриране на елементи във файла чрез приплъзване
• автоматизиран монтаж и групиране
• растеризация и управление на принтера
• автоматизирано прехвърляне на информация от една система към друга

Автоматизацията е дългосрочен проект за плавна промяна в процесите на печатниците, а не бързо решение. Прилагането на решение за автоматизация изисква дългосрочна визия и внимателно планиране. Ключът е да го приложите стъпка по стъпка, като правите корекции и промени в процеса на работа, докато през цялото време използвате автоматизирана структура: 

• инсталиране на софтуер;
• нови процедури;
• обучение и внедряване на екипа;
• обучение на клиентите.

По време на построяването на автоматизацията ви се отварят възможности за повече разговори с клиенти, креативност и реално изпълнение на поръчките. 

Прехвърлете еднотипните и скучни задачи към системите за автоматизация и работете само върху стойностни задачи!

Разгледай софтуери за автоматизация на работата с файлове за печат

Разгледай софтуери за растеризация и управление на изходни устройства за широкоформатен печат

Разгледай софтуери за монтаж и групиране на елементи в печатни файлове за широкоформатен печат