Блог
Какво представлява ядрото на ERP/MIS системата за печат на етикети и опаковки
Ядро с основни данни за управление на поръчки и клиенти за печатно производство на опаковки
Всеки бизнес процес е изграден от задължителни елементи, без които той не може да съществува и допълнителни такива, които го надграждат и му дават посока на действие според специфичното приложение.
Базовият набор от инструменти на една система за управление на информацията включва основни данни за бизнеса, клиентите и производстовото.
Тези данни се използват във всеки последващ процес или дейност за продажби, офериране, производство, управление на склада и пр.
В тази статия ще разберете какво включва основата на ERP/MIS софтуера, специализиран за печатно производство - BEL Overprint.
Базовият модул основната част от информационната система за управление, която съдържа цялата задължителна информация, фундаментална за използването на останалите модули на Overprint. Това включва фирмени и клиентски данни, формули на бизнеса и печатното производство, оборудване и покупки, чрез които суровините се въвеждат в работния поток за печат на опаковки и етикети.
Основни данни (Master Data) на ERP/MIS системата за печатно производство на опаковки
Основните данни са свързани с управлението на елементи, които осигуряват контекст за бизнеса.
Това е първичният набор от информация, без която една бизнес единица не може да работи - клиентите, доставчиците, суровините, готовите продукти и техните технически спецификации, контакти, потенциални клиенти, както и спецификацията на оборудването.
Клиенти и доставчици
Данните за клиенти включват фирмена информация, лица за контакт, данни за фактуриране и цялото знание, свързано с всеки отделен клиент, като:
- индустрия или клиентски сегмент;
- видове продукти и услуги;
- обеми и размер на клиента;
- персонализирана информация, която ви е нужна и можете да създадете и въведете динамично.
Ядрото на системата може да управлява огромен обем от информация. Това позволява стратегическо и грижливо управление на взаимоотношенията с клиенти и дава възможност на търговските екипи да реагират бързо и адекватно използвайки модула за продажби на Overprint.
Доставчиците се регистрират по подобен начин, с възможност за разграничаването им чрез отбелязване като партньори, а не като клиенти.
Доставчиците влизат в системата не само с фирмена информация, но и с договорни и финансови условия, метод и срокове на доставка, контакти, клонове и друга персонализирана информация.
Ценови политики и формули
Ценовите политики, формулите за конфигуриране на продукти и ценовите листи също се намират в базовия модул на системата. Това е защото останалите модули имат нужда от тези данни, за да обработват информацията за специфичното за тях приложение - продажби, производство или анализ на резултатите.
Системата позволява да се добавят ценови листи за всеки клиент по отделно както и използването на различни валутни курсове. Тази информация се използва впоследствие за изчисляване на ценообразуването, за създаване на офертите на клиента.
Информация за ресурси и материали
Когато става въпрос за суровини, Overprint използва отделни изгледи (или страници) за всеки вид материал.
Това позволява на всяка група материали да поддържа различни шаблони с информация.
Например:
- Изгледът с мастила и лакове съдържа полета по отношение на рецептите, които съставляват цветовете или тяхното съдържание (солвент, алкохол, масла и т.н.)
- Медиите се регистрират в различен изглед, където можете да въведете информация за видове материали и размери.
Нека разгледаме например по-детайлно например втората точка - медиите за печат.
 |
Субстратите се регистрират според неговия вид, независимо дали се използва на ролки или листове. Във всяка категория медия се въвежда информация за различните размери и ценообразуването. Могат да се използват различни мерни единици и множество ценоразписи за различни приложения. Всеки размер на медията е представен в подробности за количеството в едно пале. Освен това системата позволява да се проследи всяко пале чрез номера на партидата, баркодове или RFID етикети.
Всички други материали, използвани в производството - CTP печатни форми, щанци и дори опаковъчни материали - могат да бъдат въведени и описани според нуждите.
В допълнение, използването на материали може да бъде проследено, например използването на щанции или гравиращи цилиндри, може да се планира тяхната поддръжка или когато е нужно да бъдат закупени нови.
Характеристики на оборудването
Освен информация за ресурсите и материалите, много важен елемент са данните за оборудването за печат на етикети и опаковки, които могат да се съхраняват в ERP/MIS системата.
Въвеждането на тази информация и впоследствие избирането на конкретна печатна машина за дадена поръчка автоматично и на момента попълва спецификации за поръчката нейната изработка.
Могат да се добавят и управляват всички нужни полета с информация:
- технология и възможности
- размери на печат / довършване
- цветове
- скорост на печат
- производствено време
- оператори, които могат да работят с тази машина
- дата на следваща поддръжка
Производството на всеки печатен продукт е уникално за всеки клиент и включва определени технически спецификации. В рамките на продукта могат да се определят всички производствени процеси и да се избере цялото оборудване, което ще се използва.
Персонализирани полета
Важна функционалност в Overprint за качественото управление на специфични клиентски данни и печатно производство е възможността да се добавят персонализирани полета.
Можете да създавате специализирана за вашия бизнес и начин на работа информация, която не е част от данните по подразбиране от системата.
Това позволява добавяне на полета и характеристики, с които да моделирате работата със системата по ваш образец, осигурявайки си гъвкавост със сигурна и ефективна среда на работа.
Поръчки към вашите доставчици
Поръчването на суровини и материали към вашите доставчици също се намира в ядрото на Overprint, за да "захрани" с информация системата, която може да се използва в последствие от всички останали модули за офериране и производство.
Системата може да ви известява в случай че някой от материалите е в ниски или изчерпани количества, за да направите следващата си заявка навреме.
Създаването на заявка към ваш доставчик за покупка на ресурси и материали се осъществява в няколко лесни стъпки:
- Избор на доставчик
- Избор на материали
- Автоматично се създава заявка за покупка, която може да бъде изпратена директно до доставчика чрез стандартен шаблон на pdf документ или имейл в зависимост от предпочитания работен процес.
След като се осъществи доставката и вие отбележите, че тя е готова, автоматично ще се попълнят количества на запасите за всеки материал. По този начин управлявате напълно ефективно вашите ресурси за производство.
Заедно с това Overprint има и опция за добавяне на потоци за одобрение, които могат да се различават в зависимост от участниците в процеса, материала, доставчика и т.н.
В допълнение, за един вид суровина могат да се използват няколко доставчика и да се въведат различни ценови листи, които могат да бъдат конфигурирани в зависимост от поръчаните количества.
Тъй като продуктите могат да съдържат различни мерни единици, Overprint веднага осигурява калкулации на ценообразуването в зависимост от това дали материалите ще бъдат поръчани в листове, килограми, квадратни метри и т.н. Това преобразуване е достъпно на момента по време на създаването на поръчка към вашия доставчик.
Разгледайте ERP/MIS софтуера за производство на етикети и опаковки
