Начало | Софтуер | Софтуери за проверка и корекции на файлове | Преглед на печатни файлове | Boarding Pass
Boarding Pass Разгледайте галерия

Enfocus Boarding Pass

Софтуер за проверка на входящи файлове създаден за търговския отдел на печатниците

Свържете се с нас
Описание
Приложения
Новини

Описание

Enfocus Boarding Pass позволява на печатниците да дадат свобода на своите търговци да получават и оценяват печатни файлове към своите поръчки, без нуждата от това да искат помощ от предпечата

Решението, от което имате нужда за да спрете да изпращате файлове на предпечата за проверка преди всяка оферта е Boardnig Pass - вашият личен предпечатен асистент, който знае от какво имате нужда

    • проверявайте бързо и лесно файловете, получени от ваши клиенти
    • анализирайте само проблемите, които наистина имат значение и които биха наложили клиентът да изпрати нови файлове
    • получете отчет за проблемите в лесен за разбиране от неспециалист отчет, който директно можете да изпратите на вашите клиенти, които не разбират от печтни термини
    • освободете си време и предвидимост, като не разчитате на друг отдел за обратна връзка по всяка поръчка
    • използвайте продукт, който се интегрира в вашия имейл клиенти и с начина по който работите всеки ден

 

Изцяло интегриран с вашата ежедневна работа по лесен и интуитивен начин

Търговците имат нужда от решение, което може да стане част от работата, която вършат всеки ден и което не налага те да учат термини и умения, които не са типични за тяхната позиция. Повечето инструменти до момента са сложни и са съсредоточени в предпечата и това ги прави неподходящи за хората, които работят директно с клиенти. Резултатът? - на предпечатът се налага да комуникира с крайни клиенти или двата отдела постоянно да си правят вътрешни заявки, което създава проблеми и излишно натоварване. BoardingPass решава всички тези проблеми:

  • изключително лесен интерфейс, който проверява файловете за най-основните параметри, които определят дали са допустими за приемане или не
  • служителите, които работят с клиенти могат да проверяват файловете изпратени за поръчки бързо и лесно
  • цялата информация се предоставя не търговците в лесен и нетехнически формат, така че те да могат директно да комуникират с клиента, без нужда да разбират или работят с предпечата на този етап
  • интеграцията с имейл клиент дава възможност на търговците и акаунтите да изпратят точни и лесни за разбиране инструкции на клиентите

 

Интеграция с вашия имейл клиент

  • можете да провлачвате файлове прикачени в имейла директно в приложението BoardingPass за да се проверят автоматично
  • сравнете бързо и лесно инструкциите от имейла с резултатите от проверката в един общ интерфейс
  • можете да създавате чернови на отговори на вашите имейли автоматично, на лесен и достъпен език
  • добавяйте свободно описания, коментари и всичко друго необходимо към вашия имейл, преди да го изпратите на вашите клиенти
  • файловете, които минават проверката могат да се пренасочат директно към предпечата

 

Автоматично създаване на чернови на имейли

Когато връщате информация на вашия клиент за проблеми във файловете, които не можете да отстраните сами, имейлът реално съдържа описание на проблемите и кратко въведение.

BoardingPass може автоматично да ви даде техническата информация, в лесен и нетехнически език, която просто да допълните със свободен текст и да изпратите на вашите клиенти.

  • намерените грешки са описани и са групирани в смислени за клиента групи
  • съдържанието е лесно за разбиране
  • комуникацията ви с вашите клиенти стават стандартизирани

 

Изпращайте файловете, които преминават тази първа критична проверка директно към предпечата

Ако файлът няма грешки, които не могат да се оправят от предпечата, той е готов да се изпрати напред в процеса. Предпечатът може да намери допълнителни грешки, но те вече ще могат да бъдат коригирани от предпечатния отдел ръчно или например с продукти като Enfocus PitStop Pro или Hybrid Software PACKZ.

  • изпратете проверените файлове към предпечата с един клик
  • включете резултатите от BoardingPass към файла, за да може вашия предпечат да види какво е направено до този момент
  • добавете всякакви допълнителни инструкции и информация към файла, която ще е полезна на вашия предпечат

 

Boarding Pass ви позволява да проверявате печатните файлове за проблемите, които биха спрели поръчката и да оставите останалото на предпечата

Клиентските файлове често имат проблеми и имат нужда от проверка и корекции. Голяма част от тези проблеми могат да бъдат коригирани от предпечата, често благодарене на продукти като PitStop Pro или Hybrid Software PACKZ. Но има грешки, които

  • не могат да бъдат коригирани и клиентът трябва да изпрати нови файлове
  • дават сигнал, че може да има разминаване между файловете и поръчката

Това са грешките, които са важни за търговците и които трябва да бъдат разпонази на възможно най-ранен етап. В момента този процес отнема време и създава несигурност, защото трябва да изпратите файловете на предпечата и да преведете проблемите на разбираем за клиента език. Boarding Pass решава всички проблеми и ви дава нужната самостоятелност за да вършите работата си бързо и ефективно.

 

Проблеми с ниска резолюция

Това е типичен проблем, който спира цялата поръчка, защото не може да бъде оправен от предпечата и клиентът трябва да изпрати или нов файл или нови изображения във висока резолюция, или да одобри файлът "както е", което в крайна сметка винаги ще доведе до компромис в качеството.

  • изображения генерирани като скрийншотове или свалени от интернет
  • малки изображения, които са изкуствено увеличени
  • случайно забравени изображения, които са използвани за временно запазване на място

 

Проблеми с информацията свързана с документа

Това не винаги води до спиране на поръчката, но може да бъде ясен сигнал, че може да има разлика между запитването на клиетна, офертата, която сме направили и файлът, който сме получили за печат

  • може да има разлика в типа файл, който сме очаквали и който сме получили
  • разлика в броя страници, което се различава от заданието
  • очакваният брой цветове във файла може да се различава от заданието и офертата

 

Проблеми с шрифтовете във файла

Липсващите шрифтове във файла са исторически проблем в предпечата и печатната индустрия като цяло. Ако шрифтовете не са вградени във файла, има възможност те да не се отпечатат коректно.

  • вижте липсващи шрифтове, които са използвани при дизайна на файла
  • можете да хванете този проблем на много ранен етап, за да не се налага да замествате шрифтовете в предпечата

 

Недостатъчно наддаване на елементите (bleed)

Ако файлът няма достатъчно наддаване, това не означава, че не може да бъде отпечатан, но може да има реално отношение към качеството на крайния продукт.

  • можете да проверите дали файловете имат наддаване според стандартите в индустрията
  • избягват се случаите на създаване на "изкуствено" наддаване

 

Краен размер на печатния продукт

Освен потенциалните проблеми в RIP етапа на поръчката, проблемите с размера на крайния продукт, трябва да се индентифицират максимално рано. Те могат да се дължат на неправилна подготовка на файла или несъответствие на файла с поръчката.

  • проверете размерът на крайното изделие (trim size) и го сравнете с поръчката на клиента
  • сравнете размерите на trim size и как е дефиниран на всички страници
  • провере дали всички страници са ориентирани в правилната посока

BoardingPass e изцяло самостоятелен продукт, който ви позолява да работите с файловете, които получавате от вашите клиенти

BoardingPass има всичко необходимо за да можете да отворята и преглеждате файловете за печат към вашите поръчки и да ги проверявате бързо и лесно.

 

Вграден инструмен за визуализация на PDF файлове

  • самостоятелна апликация за преглед на PDF файлове
  • визуализира PDF файловете, така както ще бъдат растеризирани и отпечатани
  • показва файловете по стандартен начин, без значение от каква операционна система използвате
  • показва цветовете, които има във всеки файл

 

Проверка на PDF файлове

  • проверка на файлове (preflight) за основните проблеми, които биха спрели поръчката - липсващи шрифтове, изображения на ниска резолюция, размер на крайния продукт, липса на наддаване
  • дава възможност на хората, които работят с клиенти да виждат проблемните файлове, без да използват предпечата

 

Изпрати запитване

Вашата регистрация е успешна!
За да достъпите този ресурс моля, попълнете формата за регистрация!

Ако вече имате направена регистрация моля, натиснете тук.

captcha

* Полетата са задължителни!

Регистрация
Вход
Вход
Забравена парола
Вход