Bel Overprint Core Master Data - ядро на ERP системата

Основният и задължителен модул за управлението на основните данни

Основният модул е основната част на системата за управление на ресурсите Bel Overprint, която съдържа цялата основна информация, необходима за последващите модули на Overprint. Това включва всички основни данни, както и модула за снабдяване, чрез което се внасят суровините в работния процес на печат.

Към Bel Overprint

Основните данни се отнасят до управлението на основните елементи, които предоставят контекст за бизнеса. Това са абсолютно основните данни, без които един бизнес не може да функционира: клиенти, доставчици, суровини, готови продукти и техните технически характеристики, контакти, потенциални клиенти, както и технически спецификации за оборудването.

Клиенти и доставчици

Данните за клиентите включват данни за компанията, контактни лица, фактуриране и всичка информация, свързана с ERP, което е важно в случай, че се изисква интеграция с ERP. Управляват се също така и ценовите политики, възможни са клиентски ценови листи, както и различни валути и валутни курсове. Това означава, че системата ще изчисли цената в конкретната валута и ниво на цените, за да компилира офертите към клиентите.

В Майсторските данни на клиента се управлява голямо количество информация, което служи за стратегическото управление на клиентските взаимоотношения от страна на екипите за продажби, както е обяснено по-подробно в нашия инструмент за управление на клиентите (CRM).

Доставчиците се регистрират по същия начин в Майсторските данни, с възможност за разграничаване на външните партньори. Данните за доставчиците с техните подробности се вписват в системата, включително бизнес условия, финансови условия, начин на доставка, контакти, филиали, време за доставка и други потребителски полета.

Суровини

Що се отнася до суровините, нашата система използва отделни изгледи за всяка група суровини - това позволява на всяка група материали да съдържа различни подробности във всяка секция. Например, изгледът на мастила и лакове съдържа полета относно рецептите, които правят цвета или техните съдържания (разтворител, алкохол, безмаслено минерално масло и т.н.), докато субстратите се регистрират в различен изглед, където можете да въведете различни размери на листа/ширина на ролката.

Субстратите се регистрират според клас, а при по-детайлно проследяване потребителят въвежда типа субстрат, дали е в ролки или листове и размерите. Всеки клас субстрат се регистрира в различни размери, т.е. широчина на ролката или размер на листа. В рамките на данните за субстратите се включва ценообразуване, различни мерни единици и възможни са множество ценови листи. Всеки размер на субстрата се представя подробно с количество на палет, и е възможно да се проследи всяка палета чрез номера на ЛОТ, баркоди или RFID тагове.

Мастила и лакове, включително рецептите за специални цветове, пълни характеристики и технически характеристики, също могат да бъдат регистрирани. Всички други материали, използвани в производството, от плочите CTP и плочите за изрязване до опаковъчните материали, могат да бъдат регистрирани и описани, както е необходимо. Освен това, може да се проследява употребата на материалите, например употребата на плочи за изрязване или цилиндри за гравюра, като се планира поддръжката им или когато трябва да се закупят нови.

Характеристики на оборудването

Техническите характеристики на оборудването също се добавят; това веднага попълва няколко спецификации във всяка работна карта, където е избрана конкретната преса.

При създаването на продукт този е уникално проектиран за всеки клиент и включва Техническата спецификация на продукта. В рамките на продукта се дефинират всички производствени процеси и се избират всички оборудвания, които ще бъдат използвани.

Потребителски полета

Важна функционалност в Overprint MIS по отношение на управлението на данните е възможността за добавяне на потребителски полета. Потребителят може да добави специфична информация, която не е част от стандартната информация, предоставена от системата. Това позволява добавянето на полета, където потребителят определя типа на информацията, т.е. дали това е текст, числова стойност, дата и др., и предоставя гъвкавостта, необходима за управление на данните.

Създаване на поръчка за закупуване в няколко лесни стъпки, като се избере доставчик и материали, ще създаде заявка за поръчка, която може да бъде изпратена директно на доставчика, използвайки стандартен шаблон на PDF документ или имейл, в зависимост от предпочитаният работен процес.

Тази транзакция ще попълни няколко полета в управлението на запасите, например, очакваните количества от всеки материал, което позволява ефективно управление на материалите. Също така има възможност за добавяне на потвърждения, които могат да се различават в зависимост от потребителя, материала, доставчика и др.

Може да се използват няколко доставчика за всеки продукт, както и различни ценови листи, които могат да бъдат адаптирани в зависимост от поръчаните количества. Освен това, тъй като продуктите могат да съдържат различни мерни единици, системата незабавно осигурява преобразуване на цените в зависимост от това, дали материалите ще бъдат поръчани в листа, килограми, квадратни метри и т.н. Това преобразуване е незабавно достъпно по време на създаването на поръчката за закупуване.